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O cliente será sempre uma pessoa importante na empresa. O atendimento com qualidade contribui não somente com o aumento das vendas, mas com a sua fidelização.
O cliente será sempre uma pessoa importante na empresa. O atendimento com qualidade contribui não somente com o aumento das vendas, mas com a sua fidelização.
Surpreenda seu Cliente
A garantia do sucesso empresarial pode estar ligada diretamente aos próximos 14 passos
o Ofereça um serviço que seja exclusivo e, vá muito além do seu esperado;
o Sorria e consiga deixar claro ao cliente que ele é o seu principal objetivo;
o Seja perfeccionista e desculpe-se por algo errado;
o Ofereça cortesias: café, água, chá e alguns brindes, estes terão resultados surpreendentes;
o Memorize o maior bem e o mais sublime som para um cliente: seu nome;
o Ao cumprimentá-lo, aperte com firmeza sua mão, transmitindo segurança e credibilidade;
o Certifique-se de que o cliente está sendo bem atendido por toda a equipe e, na saída, questione-o quanto sua satisfação e saliente que espera recebê-lo sempre;
o Nunca faça comentários sobre outros clientes e nem sobre a concorrência (seja discreto);
o Anote qualquer problema ocorrido durante o expediente para que possa solucioná-lo e, principalmente, evite que ocorra novamente;
o Ligue para os seus clientes informando promoções, felicitando-os pelas datas comemorativas, para que percebam sua atenção e, principalmente, para que não esqueça de sua empresa;
o 95% da boa impressão são causadas nos primeiros 90 segundos de conversa;
o A aparência é fundamental no atendimento. Cuide-se para que o fluxo de trabalho não prejudique sua imagem no decorrer do dia;
o Mostre sempre os benefícios que sua empresa oferece ao cliente, pois, 85% só compram o que podem sentir ou provar;
o Não utilize termologia técnica (especifica de área).
Recepção
o Toda e qualquer visita deve ser recepcionada dentro de normas que lhe garantam satisfação.
o Cumprimente o visitante, antes que ele o faça, diga seu nome e coloque-se a disposição;
Exemplo: Bom dia Sr. (a), meu nome é ....................., posso ajudá-lo?
o Quando estiver em uma ligação e chegar um visitante, solicite um instante a quem estiver ao telefone, dê as boas vindas brevemente, peça para aguardar um momento e, concretize a chamada telefônica o mais rápido possível;
o As formas de tratamento Sr. e Sra. fazem parte da etiqueta e não devem a ser dispensadas de modo algum
o Observe e tente definir a característica do cliente que está sendo atendido, para que se consiga gerar uma empatia (há clientes detalhistas, objetivos, indecisos, presunçosos);
o Ouça sem interromper, mesmo que esteja em desacordo, tenha um panorama real da situação e manifeste-se corretamente;
o Estude melhorias para diminuir o tempo de espera do cliente. Ele prefere locais de pronto atendimento, portanto, peça desculpas por qualquer atraso;
o O sorriso é contagiante e um atendimento de qualidade inicia-se com um sorriso sincero;
o Quando houver dúvidas sobre o que foi conversado, peça ao interlocutor para repetir, garantindo assim o entendimento, sempre que possível faça um resumo do que foi dito e repita ao cliente, certificando-se de que houve uma boa comunicação.
Postura
Sempreo O Senhor pode contar comigoo Aguarde um momento, por gentilezao Correto, perfeito.o O Senhor tem toda a razão, e, como conversamos...o Sim, claro.o Estarei verificando o mais brevemente possível.o O Sr. pode ficar despreocupado.o Posso ajudá-lo?o Está bem, Sr.,o Quem deseja?o O Sr. poderia repetir, por gentileza?o O Sr. ou a Sr. (a) O Sr. X não esta na sala; aguarde um momento, por gentileza.o O Sr. X não está, no momento, deixe seu nome e telefone para que possamos retornar o mais breve possível.o Sr., verificarei o que houve com seu recado e retorno em breve.o O Sr.X está em um atendimento, mas, caso queira, o Sr ........... poderá atende-lo imediatamente...o O Sr. tem toda razão de estar nervosos, este fato não se repetira, peço-lhe desculpas e garanto que iremos solucionar esse problema.Nuncao Não posso.o Um minutinho, por favor.o OK.o O Sr. não está entendendo.o Hum, hum.o Não sei, não tenho certeza.o Vou tentar resolver.o Pois não?o Ta bem, é isso ai,...o Quem gostaria?o Não to entendendo nada.Você.o O Sr. ..............foi ao banheiro.o O Sr. ................não chegou até agora.o Sr., eu já o avisei varias vezes, ele não lhe retornou ainda?o O Sr. ........ Está atendendo outro cliente e vai demorar um pouquinho.O Sr. quer aguardar?o Sr., não há motivos para tanto nervosismo, esse fato é comum e simples de resolver, é só aguardar o Sr. .......... retornar de viagem.
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– Apresentar competência
• Qualidade, vantagens, funcionalidade, ...
• Resultado
– Relação (oferta x procura) = SATISFAÇÃO
O poder da Propaganda
Duas criancinhas de cinco anos conversam no quarto.
O menino pergunta para a menina:
- O que você vai pedir no DIA DA CRIANÇA?
- Eu vou pedir uma Barbie, e você?
- Eu vou pedir um TAMPAX! - responde o menino
- TAMPAX?! O que é isso?!
- Nem imagino... mas na televisão dizem que com TAMPAX a gente pode ir á praia todos os dias, andar
- O que você vai pedir no DIA DA CRIANÇA?
- Eu vou pedir uma Barbie, e você?
- Eu vou pedir um TAMPAX! - responde o menino
- TAMPAX?! O que é isso?!
- Nem imagino... mas na televisão dizem que com TAMPAX a gente pode ir á praia todos os dias, andar