2.1 - Atendimento ao Cliente 2

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O cliente será sempre uma pessoa importante na empresa. O atendimento com qualidade contribui não somente com o aumento das vendas, mas com a sua fidelização.

Surpreenda seu Cliente

A garantia do sucesso empresarial pode estar ligada diretamente aos próximos 14 passos

o  Ofereça um serviço que seja exclusivo e, vá muito além do seu esperado;
o  Sorria e consiga deixar claro ao cliente que ele é o seu principal objetivo;
o  Seja perfeccionista e desculpe-se por algo errado;
o  Ofereça cortesias: café, água, chá e alguns brindes, estes terão resultados surpreendentes;
o  Memorize o maior bem e o mais sublime som para um cliente: seu nome;
o  Ao cumprimentá-lo, aperte com firmeza sua mão, transmitindo segurança e credibilidade;
o  Certifique-se de que o cliente está sendo bem atendido por toda a equipe e, na saída, questione-o quanto sua satisfação e saliente que espera recebê-lo sempre;
o  Nunca faça comentários sobre outros clientes e nem sobre a concorrência (seja discreto);
o  Anote qualquer problema ocorrido durante o expediente para que possa solucioná-lo e, principalmente, evite que ocorra novamente;
o  Ligue para os seus clientes informando promoções, felicitando-os pelas datas comemorativas, para que percebam sua atenção e, principalmente, para que não esqueça de sua empresa;
o  95% da boa impressão são causadas nos primeiros 90 segundos de conversa;
o  A aparência é fundamental no atendimento. Cuide-se para que o fluxo de trabalho não prejudique sua imagem no decorrer do dia;
o  Mostre sempre os benefícios que sua empresa oferece ao cliente, pois, 85% só compram o que podem sentir ou provar;
o  Não utilize termologia técnica (especifica de área).


Recepção



o  Toda e qualquer visita deve ser recepcionada dentro de normas que lhe garantam satisfação. 
o  Cumprimente o visitante, antes que ele o faça, diga seu nome e coloque-se a disposição;
                    Exemplo: Bom dia Sr. (a), meu nome é ....................., posso ajudá-lo?
o  Quando estiver em uma ligação e chegar um visitante, solicite um instante a quem estiver ao telefone, dê as boas vindas brevemente, peça para aguardar um momento e, concretize a chamada telefônica o mais rápido possível;
o  As formas de tratamento Sr. e Sra. fazem parte da etiqueta e não devem a ser dispensadas de modo algum
o  Observe e tente definir a característica do cliente que está sendo atendido, para que se consiga gerar uma empatia (há clientes detalhistas, objetivos, indecisos, presunçosos); 
o  Ouça sem interromper, mesmo que esteja em desacordo, tenha um panorama real da situação e manifeste-se corretamente;
o  Estude melhorias para diminuir o tempo de espera do cliente. Ele prefere locais de pronto atendimento, portanto, peça desculpas por qualquer atraso;
o  O sorriso é contagiante e um atendimento de qualidade inicia-se com um sorriso sincero;
o  Quando houver dúvidas sobre o que foi conversado, peça ao interlocutor para repetir, garantindo assim o entendimento, sempre que possível faça um resumo do que foi dito e repita ao cliente, certificando-se de que houve uma boa comunicação.
Postura
Sempre
o  O Senhor pode contar comigo
o  Aguarde um momento, por gentileza
o  Correto, perfeito.
o  O Senhor tem toda a razão, e, como conversamos...
o  Sim, claro.
o  Estarei verificando o mais brevemente possível.
o  O Sr. pode ficar despreocupado. 
o  Posso ajudá-lo?
o  Está bem, Sr.,
o  Quem deseja?
o  O Sr. poderia repetir, por gentileza?
o  O Sr. ou a Sr. (a) O Sr. X não esta na sala; aguarde um momento, por gentileza.
o  O Sr. X não está, no momento, deixe seu nome e telefone para que possamos retornar o mais breve possível.
o  Sr., verificarei o que houve com seu recado e retorno em breve.
o  O Sr.X está em um atendimento, mas, caso queira, o Sr ........... poderá atende-lo imediatamente...
o  O Sr. tem toda razão de estar nervosos, este fato não se repetira, peço-lhe desculpas e garanto que iremos solucionar esse problema.
Nunca
o  Não posso.
o  Um minutinho, por favor.
o  OK.
o  O Sr. não está entendendo.
o  Hum, hum.
o  Não sei, não tenho certeza.
o  Vou tentar resolver.
o  Pois não?
o  Ta bem, é isso ai,...
o  Quem gostaria?
o  Não to entendendo nada.Você.
o  O Sr. ..............foi ao banheiro.
o  O Sr. ................não chegou até agora.
o  Sr., eu já o avisei varias vezes, ele não lhe retornou ainda?
o  O Sr. ........ Está atendendo outro cliente e vai demorar um pouquinho.O Sr. quer aguardar?
o  Sr., não há motivos para tanto nervosismo, esse fato é comum e simples de resolver, é só aguardar o Sr. .......... retornar de viagem.

                                                Marketing

Busca Constante 
Por Qualidade e Satisfação                    EXCELÊNCIA
Ferramentas Importantes
      Coleta e filtragem de dados
      Banco de Dados
      Cadastro
      Rede (de relacionamentos)
                                                                                                           Arquivo
      Organização
      Fluxo / Procura / Aceitação 
                                                                                                           Almoxarifado 
O sucesso esta em ter os olhos no Cliente

Canais diretos do Marketing


       Arquivista
       Elabora estatística

       Almoxarife
       Confere
                Auxiliar Administrativo
       Atende

       Continuo
       Transporta


Gestão de Marketing



MERCADO
Oferta             Procura
RELAÇÃO

Relação




      Rede de Relacionamentos
      Direta
      Contato Pessoal

      Indireta
      Contato Publicitário, Virtual, ...

      Objetivo
      Apresentar competência
      Qualidade, vantagens, funcionalidade, ...

      Resultado
      Relação (oferta x procura) = SATISFAÇÃO






                       O poder da Propaganda

Duas criancinhas de cinco anos conversam no quarto.
           
O menino pergunta para a menina:
- O que você vai pedir no DIA DA CRIANÇA?
- Eu vou pedir uma Barbie, e você?
- Eu vou pedir um TAMPAX! - responde o menino
- TAMPAX?! O que é isso?!
- Nem imagino... mas na televisão dizem que com TAMPAX a gente pode ir á praia todos os dias, andar

de bicicleta, andar a cavalo, dançar, ir ao clube, correr, fazer um montão de coisas legais, e o melhor...
SEM QUE NINGUÉM PERCEBA